電話錄音系統(tǒng)功能
作者:admin 來源:本站 發(fā)布時間:2019-01-15 14:56:06即訊電話錄音系統(tǒng)功能是目前國內(nèi)市場上功能豐富,成熟穩(wěn)定的系統(tǒng),即訊電話錄音系統(tǒng)功能具有適用于各類行業(yè)各種應(yīng)用環(huán)境中的各類產(chǎn)品,在、企事業(yè)單位都有廣泛應(yīng)用。即訊電話錄音系統(tǒng)功能主要有如下:
1、應(yīng)用
系統(tǒng)采用了完善的應(yīng)用機制,系統(tǒng)的啟動和退出,必須輸入正確的用戶名和口令,不能隨意啟動程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改和刪除,保證了錄音軟件里面數(shù)據(jù)信息的完整,也避免了隨意退出錄音軟件,從而使系統(tǒng)無法對通話正常管理;
2、電話錄音
(1)錄音及回放全數(shù)碼方式,高保真原音再現(xiàn),1G硬盤空間可錄175小時。
(2)多路同時錄音:電話錄音系統(tǒng)功能多路同時錄音,各通道之間互不干擾,對通話質(zhì)量沒有影響;
(3)錄音方式:可以全自動錄音,也可手動錄音;
(4)錄音存儲:可設(shè)置多達(dá)6個盤(可以是硬盤、分區(qū)或網(wǎng)絡(luò)映射盤)自動循環(huán)錄音;
(5)錄音備份:電話錄音系統(tǒng)功能可設(shè)置自動備份的時間、備份介質(zhì)(如:硬盤、CD-R、MO等數(shù)據(jù)存儲設(shè)備);
(6)定時錄音:錄音起始時間可以靈活設(shè)置,可以是一段時間內(nèi)錄音也可以是每天24小時錄音;
(7)循環(huán)錄音:當(dāng)計算機的硬盤將滿時,電話錄音系統(tǒng)功能系統(tǒng)自動提醒,并將自動錄音的資料,以保證系統(tǒng)可以常年不間斷運行。
(8)錄音篩選:可以對所有通話錄音,也可選擇特定號碼錄音;
(9)錄音格式:錄音文件為WAV等格式,用戶通Window Media Player等媒體播放器就可以播放錄音;
(10)錄音壓縮:提供多種壓縮率,滿足不同用戶的需要,40G的硬盤多可以保存15000多個小時;采取硬件壓縮,音質(zhì)保真;
(11)錄音文件的播放:可用聲卡或錄音卡播放錄音,錄音文件播放方便快捷;
(12)多種環(huán)境錄音:線路適用于電話外線、交換機分機內(nèi)線、ISDN引出的模擬線等;
3、記錄來電去電(電話溝通過程記錄)
電話錄音系統(tǒng)功能系統(tǒng)軟件自動識別出呼叫方向,呼入還是撥出,并自動記錄主叫號碼(有來電顯示)、被叫號碼,通話時間;可以對所有的撥入、撥出、未接電話進(jìn)行清單列表、打印、匯總、分組等;
4、電話錄音查詢和溝通過程記錄查詢
根據(jù)時間、客戶信息(公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話)、通話線路、通話時長、通話性質(zhì)(通話方向、通話類型)等條件,進(jìn)行通話錄音的查詢,查詢的結(jié)果可以導(dǎo)入到EXCEL里面,進(jìn)行編輯打印,可對通話類型進(jìn)行更改,也可對每次通話內(nèi)容進(jìn)行摘要說明,雙擊錄音記錄,即可自動播放通話錄音內(nèi)容;
5、話務(wù)統(tǒng)計(工作量統(tǒng)計)
電話錄音系統(tǒng)功能可實現(xiàn)復(fù)雜的通話快速檢索,可設(shè)置多種查詢條件,可按線路查詢,按來電話號碼查詢,按去電號碼查詢,按客戶名稱查詢、按通話時音查詢等;并可對查詢結(jié)果進(jìn)行分組、匯總、打印,對于監(jiān)督考核員工的工作量,提高員工的工作積極性,具有極為重要的意義;
6、電話監(jiān)聽
在本機和網(wǎng)絡(luò)內(nèi),電話錄音系統(tǒng)功能可實現(xiàn)第三方實時同步聽取每一條線路的通話情況,并可實時調(diào)節(jié)音量;
7、客戶管理
系統(tǒng)對戶資料進(jìn)行分組分類管理,電話錄音系統(tǒng)功能中客戶資料管理中存儲了客戶名稱、聯(lián)系人姓名、客戶地址、聯(lián)系方式等基本信息,讓客戶一個都少不了,也方便與客戶進(jìn)行順暢的溝通;
8、來電彈屏
聯(lián)系人來電,電話錄音系統(tǒng)功能自動彈出該客戶信息窗口,時間掌握對方資料,掌握溝通的主動權(quán),提高公司形象和服務(wù)水平;
9、權(quán)限管理
電話錄音系統(tǒng)功能軟件具有多種權(quán)限,設(shè)置操作人員的功能權(quán)限,包括查詢、刪除、統(tǒng)計或設(shè)置某一條或某幾條線路查詢功能等;
10、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程查詢
可通過網(wǎng)絡(luò),利用電腦電話錄音系統(tǒng)功能軟件實現(xiàn)遠(yuǎn)程對設(shè)備的管理和對錄音查找放音、實時聽取;
11、報警功能
電話錄音系統(tǒng)功能出現(xiàn)異常時(斷線等),電話錄音系統(tǒng)功能會通過屏幕提示報警;
12、簡單易用的軟件
系統(tǒng)軟件界面美觀大方,友好易用,功能設(shè)計人性化,工作狀態(tài),操作指示及記錄查找結(jié)果均有詳細(xì)顯示,并附有完善的使用說明文件。