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智能醫(yī)療客服系統(tǒng)方案

作者:admin 來源:本站 發(fā)布時(shí)間:2019-11-07 16:04:01
  一、傳統(tǒng)醫(yī)療體制存在的痛點(diǎn)     濟(jì)南呼叫中心系統(tǒng)

  1.醫(yī)療問題痛點(diǎn)

  (1)掛號(hào)就診流程繁瑣,患者等待時(shí)間過長

  醫(yī)療行業(yè)普遍存在掛號(hào)難的問題,一號(hào)難求,很多患者排隊(duì)幾天才能掛上號(hào),從而導(dǎo)致有些患者因?yàn)榕抨?duì)時(shí)間過長選擇了其它醫(yī)院就診。

  (2)就診花費(fèi)時(shí)間長,患者滿意度低

  患者看病就診后需要等待取就診結(jié)果和醫(yī)生約定時(shí)間再次就診,有些患者多種檢查,等待結(jié)果的時(shí)間比較長,甚需要多跑幾趟,浪費(fèi)大量精力。這就導(dǎo)致醫(yī)院就診滿意度降低。

  (3)醫(yī)療系統(tǒng)多,實(shí)用功能少,成本高,效益低

  為了遇到的難題,醫(yī)院使用的系統(tǒng)越來越多,每個(gè)系統(tǒng)有自己的特點(diǎn),實(shí)用功能少,系統(tǒng)過多導(dǎo)致信息難以整合,從而影響辦公效率。

  服務(wù)問題痛點(diǎn)

  (1)業(yè)務(wù)水平差,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不一

  客服中心業(yè)務(wù)種類繁多,客服人員服務(wù)水平參差不齊,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致企業(yè)服務(wù)不夠規(guī)范,有損企業(yè)形象。

  (2)工作時(shí)間有限,服務(wù)效率低

  一般工作時(shí)間多在早九晚六,除去吃飯、休息等時(shí)間,可受理時(shí)間較少且教為集中,造成排隊(duì)等待無法接通,服務(wù)效率下降。

  (3)服務(wù)態(tài)度難控,易引起投訴

  熱線電話咨詢多為簡(jiǎn)單重復(fù)問題,解答過程枯燥乏味,個(gè)別用戶反應(yīng)問題言辭激烈,易導(dǎo)致坐席人員情緒消極、缺乏耐心,服務(wù)態(tài)度變差,引起投訴和糾紛。

  (4)人員流動(dòng)大,培訓(xùn)成本高

  “鐵打的營盤流水的兵”,人員的流動(dòng)勢(shì)必會(huì)增加企業(yè)的培訓(xùn)成本,新人的經(jīng)驗(yàn)技能不足,也會(huì)導(dǎo)致服務(wù)水平降低。

  二、智能醫(yī)療客服系統(tǒng)方案

  1.多渠道接入

  患者可通過電話、微信公眾號(hào)、網(wǎng)站、APP等功能進(jìn)行自助預(yù)約掛號(hào)、信息查詢、優(yōu)惠查詢,免去用戶排隊(duì)等待的過程,簡(jiǎn)化醫(yī)院的服務(wù)流程,且使患者掛號(hào)更加方便、快捷,使醫(yī)院的服務(wù)更加人性化,患者滿意度更高。

  系統(tǒng)提供兩種自助服務(wù)方式:

  (1)通過智能導(dǎo)航引導(dǎo),客戶通過輸入編號(hào)或選擇服務(wù)內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)入相關(guān)辦理、查詢頁面,進(jìn)行自助查詢、辦理;

  (2)用戶直接輸入辦理事項(xiàng),AI智能客服系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別并答復(fù)客服,當(dāng)AI智能客服無法處理的時(shí)候,可轉(zhuǎn)接到人工客服,由人工進(jìn)行處理并對(duì)機(jī)器人進(jìn)行訓(xùn)練學(xué)習(xí),當(dāng)再次遇到相同問題時(shí),機(jī)器人即可直接為用戶處理。

  2.智能隨訪

  曾在醫(yī)院就診的患者就診以后,通過AI客服機(jī)器人的方式,定期對(duì)患者進(jìn)行追蹤查訪,從而加大醫(yī)院親和力,改善醫(yī)患關(guān)系,打造醫(yī)療服務(wù)水平。

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