基于呼叫中心的精準(zhǔn)電話銷售
作者：admin 來源：本站 發(fā)布時(shí)間：2019-03-27 14:33:55而隨著呼叫中心普及率的提高和建設(shè)成本的大幅降低、多媒體統(tǒng)一通信(UC)的逐步實(shí)用化、CRM客戶關(guān)系管理理念以及數(shù)據(jù)庫(kù)抽取和挖掘手段被越來越多的企業(yè)所接受，并以此為企業(yè)帶來了實(shí)際的利益效果，使得基于電話外呼渠道的精準(zhǔn)營(yíng)銷成為目前有效的的營(yíng)銷方式之一。
但是電話銷售也有其負(fù)面效應(yīng)，根據(jù)調(diào)查基于電話外呼的營(yíng)銷方式在歐美的應(yīng)用，其電話外呼業(yè)務(wù)與呼入業(yè)務(wù)的比例仍然小于1:4，占整個(gè)呼叫中心市場(chǎng)份額不足20%①。這說明電話銷售系統(tǒng)是一把雙刃劍，一方面由于電話外呼本身特性和功效，并不適用于所有的貿(mào)易和生產(chǎn)型企業(yè);另一方面也說明，電話外呼系統(tǒng)在建設(shè)階段所包含的集成度和業(yè)務(wù)需求開發(fā)難度要更復(fù)雜，如果不注重需求調(diào)研和技術(shù)選型就倉(cāng)促上線，很容易使企業(yè)花費(fèi)巨額建設(shè)成本和運(yùn)營(yíng)成本后獲益微薄，甚者給廣大社會(huì)公眾和外呼客戶群造成反感和投訴。
也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，筆者根據(jù)以往電話銷售的系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，提出如下方面的建議，希望給準(zhǔn)備要建設(shè)電銷系統(tǒng)或擴(kuò)展電話銷售業(yè)務(wù)的企業(yè)做個(gè)參考：
一、電銷系統(tǒng)的建設(shè)原則
雖然電話的使用已經(jīng)是一個(gè)非常傳統(tǒng)的通訊方式，但在商業(yè)領(lǐng)域基于電話的營(yíng)銷方式，卻遠(yuǎn)沒有電話的普及容易被接受。重要的原因之一就是電話外呼造成的陌生拜訪和突然來電給客戶帶來心理上的不確定性和不感，大大超過了產(chǎn)品本身帶來的興趣?？蛻艚勇犨@種電話時(shí)的心態(tài)，往往不是在傾聽和了解話務(wù)員所介紹的產(chǎn)品信息，而是在不斷的猜測(cè)“不速之客”的真正意圖和驗(yàn)證真?zhèn)?。而客戶漫不?jīng)心的冷淡反映，更加劇了電銷人員機(jī)械式灌輸所謂“銷售話術(shù)”的說服速度，反倒會(huì)遭到客戶的抵觸，甚反感和投訴。
在了解到這些看似不利的因素后，就更要求我們的企業(yè)在擴(kuò)展電銷業(yè)務(wù)之前，要身臨其境的感受客戶的體驗(yàn)，將客戶的利益而不是企業(yè)的利益放到位考慮。通過精準(zhǔn)營(yíng)銷模式，基于外呼CTI平臺(tái)，找到合適的客戶、獲得客戶的認(rèn)同、挖掘客戶的需求、客戶所需的產(chǎn)品，以符合客戶消費(fèi)習(xí)慣的方式終達(dá)到促成訂單的目的。
基于外呼的精準(zhǔn)營(yíng)銷模式，要符合4W原則：即面對(duì)什么樣的客戶，銷售什么樣的產(chǎn)品，支持什么樣的業(yè)務(wù)，選擇什么樣的平臺(tái)。
二、面對(duì)什么樣的客戶
對(duì)于企業(yè)面對(duì)的老客戶和潛在客戶，客戶不同的消費(fèi)習(xí)慣和消費(fèi)特征決定了企業(yè)適合采用的差異化銷售方式。
同樣，通過電話渠道進(jìn)行銷售也不是適用于所有的客戶，企業(yè)要通過數(shù)據(jù)挖掘和客戶分析來確定適合電話銷售的目標(biāo)群體。如果作為外呼目標(biāo)的客戶群體定位不準(zhǔn)確的話，可想而知無論用多么高明的話術(shù)、介紹多么的產(chǎn)品，都不會(huì)達(dá)到預(yù)想的效果。
從客戶發(fā)展階段的角度來看，基于電話外呼的營(yíng)銷系統(tǒng)適合如下場(chǎng)景：
潛在客戶外呼：針對(duì)潛在客戶的需求調(diào)查、市場(chǎng)宣傳、服務(wù)推介等;
目標(biāo)客戶外呼：針對(duì)目標(biāo)客戶的產(chǎn)品銷售、促銷通告、活動(dòng)邀請(qǐng)等;
意向客戶外呼：針對(duì)意向客戶的訂單核實(shí)、身份確認(rèn)、送貨通知等;
成交客戶外呼：針對(duì)老客戶的交叉銷售、客戶關(guān)懷、增值服務(wù)等;
流失客戶外呼：針對(duì)即將流失客戶的電話回訪、調(diào)查問卷、客戶挽留等;
非客戶類外呼：針對(duì)內(nèi)部人員、合作伙伴或廠商的通知任務(wù)或其它聯(lián)絡(luò)活動(dòng)的外呼需求。
而電銷軟件“客戶是怎樣一個(gè)人，目前可能愿意花費(fèi)購(gòu)買什么樣的產(chǎn)品”這樣的客戶購(gòu)買幾率分析公式。
知道了客戶購(gòu)買意向，就能確定電話外呼的目標(biāo)客戶群;知道了客戶購(gòu)買傾向，就能確定電話外呼的客戶分類和對(duì)應(yīng)的座席分組策略;知道了客戶的購(gòu)買頻率和習(xí)慣，就能確定電話外呼的時(shí)間段和腳本話述;知道了客戶愿意的花費(fèi)金額，就能確定電話外呼的預(yù)計(jì)成交概率等等信息點(diǎn)，這些信息點(diǎn)都是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)進(jìn)行一對(duì)一銷售時(shí)需要掌握的客戶數(shù)據(jù)挖掘方法。
三、銷售什么樣的產(chǎn)品
電話銷售的基本目的就是按企業(yè)的銷售預(yù)期賣出產(chǎn)品，因此化的外呼方案就是找出使期待收益達(dá)到的“產(chǎn)品+話務(wù)員+客戶”的組合。
1、與產(chǎn)品相關(guān)的工作：
?、俳⑼暾漠a(chǎn)品知識(shí)體系
在實(shí)際應(yīng)用中，客戶服務(wù)中心會(huì)承擔(dān)咨詢等業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)要求坐席人員能快速、正確地判斷及解答問題。但要求客服代表對(duì)產(chǎn)品達(dá)非常了解，在實(shí)際上并不容易?？蛻舴?wù)中心基本模塊需要一種能將各類知識(shí)組織起來，以幫助客服員在只對(duì)產(chǎn)品有初步了解甚不了解的情況下，大部分的咨詢和技術(shù)支持問題，并提供標(biāo)準(zhǔn)化的答案和服務(wù)。
比如happicall濟(jì)南電話營(yíng)銷系統(tǒng)所包含的以客戶為導(dǎo)向的產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)模塊，可以根據(jù)客戶的咨詢、各種情況的變更做出及時(shí)的更新，做到采編通暢、內(nèi)容、檢索方便、更新及時(shí)。同時(shí)對(duì)于客戶的提問，能夠快速定位資料的位置，及時(shí)解答;座席人員可通過選擇類型或輸入關(guān)鍵詞查詢商品庫(kù)的所有相關(guān)信息。包括產(chǎn)品編號(hào)，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品規(guī)格，產(chǎn)品簡(jiǎn)稱等，以及產(chǎn)品的價(jià)格、價(jià)格手冊(cè)、報(bào)價(jià)單的綜合管理：
價(jià)格政策設(shè)置：依據(jù)銷售級(jí)別/部門、客戶級(jí)別/分類、自定義條件;
價(jià)格手冊(cè)權(quán)限：僅對(duì)銷售代表自己和主管領(lǐng)導(dǎo)可見;新報(bào)價(jià)單需要審批;
價(jià)格手冊(cè)管理：產(chǎn)品成本價(jià)、基本價(jià)、促銷價(jià)、售價(jià)等
歷史報(bào)價(jià)記錄：依據(jù)銷售代表、客戶、產(chǎn)品的歷史報(bào)價(jià)單記錄
?、诋a(chǎn)品銷售的試呼機(jī)制
新產(chǎn)品推廣和老產(chǎn)品升級(jí)銷售時(shí)，為了驗(yàn)證企業(yè)已經(jīng)策劃的營(yíng)銷項(xiàng)目是否能得到目標(biāo)客戶的認(rèn)可，就需要在產(chǎn)品正式電話銷售之前進(jìn)行試呼驗(yàn)證。利用市場(chǎng)調(diào)查、價(jià)格問卷、試呼銷售等方式，調(diào)研和收集所試呼客戶對(duì)于產(chǎn)品的反饋和電話銷售的反映，以便在正式執(zhí)行外呼項(xiàng)目之前找到業(yè)務(wù)弊端和漏洞，進(jìn)行及時(shí)的業(yè)務(wù)修正、流程改進(jìn)或座席培訓(xùn)。終達(dá)到降低電話銷售風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到預(yù)期銷售額的目的。
筆者在大呼叫量的任務(wù)中采用happicall試呼模式，可以利用試呼功能科學(xué)的數(shù)據(jù)抽樣模型，對(duì)整體數(shù)據(jù)進(jìn)行有明確覆蓋意義的呼叫，從而提前發(fā)現(xiàn)在對(duì)大批數(shù)據(jù)進(jìn)行呼叫時(shí)會(huì)遇到的情況，及早對(duì)問題情況進(jìn)行有效的處理規(guī)避，提高大量呼叫時(shí)的呼叫成功率：
外呼業(yè)務(wù)需求由需求部門提出并進(jìn)行設(shè)置，包括目標(biāo)用戶群、內(nèi)部座席人員、外呼業(yè)務(wù)腳本、時(shí)間規(guī)劃、銷售目標(biāo)要求等任務(wù)配置信息。
啟動(dòng)小批量試外呼，并進(jìn)行策略與腳本優(yōu)化(試呼的差異化編輯)。
進(jìn)行客戶的采樣選擇，數(shù)量控制在總呼叫量的3%—5%之間。
參與試呼的銷售人員一般為企業(yè)里經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富的人員進(jìn)行。
試呼過程中及時(shí)進(jìn)行外呼進(jìn)度和結(jié)果評(píng)估與分析，并將評(píng)估報(bào)告反饋業(yè)務(wù)部門。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括外呼腳本中的各列示項(xiàng)目的結(jié)果、業(yè)務(wù)內(nèi)容和話述腳本的改進(jìn)建議、該外呼任務(wù)的目標(biāo)用戶的有效率以及目標(biāo)用戶成功受訪率等。
③產(chǎn)品銷售的腳本話述
腳本是根據(jù)在呼出過程中可能出現(xiàn)的客戶反應(yīng)，用于指導(dǎo)座席給予相應(yīng)應(yīng)答口徑的說明，可以幫助客戶代表按照標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的作業(yè)程序來進(jìn)行呼出服務(wù)。
腳本話述包括銷售話述、產(chǎn)品話述、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手話述、FAQ話述等。根據(jù)產(chǎn)品試呼的過程記錄和試銷售結(jié)果驗(yàn)證，總結(jié)客戶所表達(dá)的意向記錄和所期望的產(chǎn)品模型，總結(jié)客戶消費(fèi)習(xí)慣、產(chǎn)品銷售模式改良和銷售腳本改進(jìn)，終制定針對(duì)不同類型客戶制定相應(yīng)銷售策略，并由不同銷售團(tuán)隊(duì)執(zhí)行改進(jìn)后的腳本流程。
四、支持什么樣的業(yè)務(wù)
電話外呼是企業(yè)主動(dòng)營(yíng)銷和主動(dòng)服務(wù)的雙重體現(xiàn)，提供對(duì)企業(yè)進(jìn)行的各種主動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的規(guī)劃、執(zhí)行、查詢等功能。
從銷售角度，電話外呼擴(kuò)展了企業(yè)的營(yíng)銷渠道，企業(yè)可以結(jié)合“傳統(tǒng)營(yíng)銷+網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(電子商務(wù))+電話銷售”相互促進(jìn)的模式。從客服角度，電話外呼使得客服中心整體的管理模式便捷地由監(jiān)督向服務(wù)轉(zhuǎn)變，由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。從市場(chǎng)角度，一改以往通過電視媒體、報(bào)紙媒體、自己印發(fā)宣傳手冊(cè)等傳統(tǒng)方式，使宣傳的效果更加突出、到位。
從為客戶服務(wù)的職能部門角度來看，基于電話外呼的電銷系統(tǒng)
市場(chǎng)營(yíng)銷部門：以擴(kuò)大市場(chǎng)影響、建立產(chǎn)品企業(yè)為目的，可以基于電話外呼平臺(tái)進(jìn)行產(chǎn)品推廣宣傳、市場(chǎng)調(diào)查研究、會(huì)議會(huì)展策劃等營(yíng)銷項(xiàng)目;
產(chǎn)品銷售部門：以產(chǎn)品銷售、促成定單訂立為目的，可以進(jìn)行電話直銷、促銷活動(dòng)通知、DM目錄直郵、銷售意向電話跟進(jìn)等公關(guān)活動(dòng);
業(yè)務(wù)處理部門：以客戶運(yùn)營(yíng)管理、潛在需求挖掘?yàn)槟康?，可以利用電話外呼進(jìn)行需求挖掘、身份核實(shí)等輔助管理工作;
客戶服務(wù)部門：以客戶服務(wù)、客戶維系和增值為目的，利用電話外呼渠道定期、主動(dòng)的為客戶提供各種所需服務(wù)項(xiàng)目，保護(hù)客戶忠誠(chéng)度和增值率，降低客戶流失率。
五、選擇什么樣的平臺(tái)
目前國(guó)內(nèi)呼叫中心和CRM產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，無論從技術(shù)選型還是業(yè)務(wù)應(yīng)用方面已經(jīng)相當(dāng)成熟，與歐美的發(fā)展相當(dāng)甚者在某些領(lǐng)域還有優(yōu)勢(shì)。與電話銷售相關(guān)的CTI產(chǎn)品和CRM產(chǎn)品選擇也很多，但良莠不齊的產(chǎn)品選型使得企業(yè)從眾多國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商中選擇“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”又“量體裁衣”的產(chǎn)品，確實(shí)不是一件容易的事情。
筆者建議產(chǎn)品選型要從本篇題目入手，堅(jiān)持兩個(gè)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)：以產(chǎn)品化的標(biāo)準(zhǔn)選擇的呼叫中心平臺(tái)產(chǎn)品提供商(外呼系統(tǒng))，一是精準(zhǔn)的營(yíng)銷管理軟件(業(yè)務(wù)系統(tǒng))。
1.外呼系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)：的呼叫中心平臺(tái)
目前市場(chǎng)上已經(jīng)應(yīng)用電話銷售業(yè)務(wù)的企業(yè)中，只有一部分采購(gòu)了外呼型呼叫中心系統(tǒng)，而另一部分企業(yè)并未采購(gòu)任何外呼系統(tǒng)而只是使用普通電話進(jìn)行手動(dòng)撥號(hào)外呼。
電話銷售業(yè)務(wù)本身是否依賴于電話外呼CallCenter平臺(tái)的支撐，并無的組合關(guān)系，而只是根據(jù)企業(yè)外呼自動(dòng)化的要求、批量外呼的規(guī)模、外呼數(shù)據(jù)的保密程度以及企業(yè)投資預(yù)算相關(guān)。
就呼叫中心平臺(tái)本身的選型而言，目前市場(chǎng)上可選的呼叫中心產(chǎn)品主要有以下類型。由于外呼型呼叫中心對(duì)于ACD、IVR等呼叫中心核心模塊的技術(shù)要求不高，所以以下呼叫中心平臺(tái)選型本身并無優(yōu)劣之分，企業(yè)根據(jù)各類型的特點(diǎn)和預(yù)算投資選擇。
基于板卡的呼叫中心：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單部署方便，且建設(shè)成本低。適用于小規(guī)模座席場(chǎng)景或分步實(shí)施的初期階段試用。
基于多媒體交換機(jī)的呼叫中心：比較普遍的應(yīng)用方案，適用于各種座席規(guī)模和各種通訊方案，建設(shè)成本中交換機(jī)和CTI軟件采購(gòu)成本也比較適合一般企業(yè)的需求，穩(wěn)定性、質(zhì)量與擴(kuò)容比較優(yōu)勢(shì)。，可以支持各職能部門的外呼業(yè)務(wù)：所要提供的客戶挖掘功能，必須滿足從搜集到的潛在客戶資料信息和老客戶歷史購(gòu)買記錄信息中，用統(tǒng)計(jì)分析的方法預(yù)測(cè)出、數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷等流行的理論方式都是其中的結(jié)論，概括起來就是通過電話、
基于軟交換的IP呼叫中心：目前流行不同技術(shù)路線的IP呼叫中心方案，效率、通話質(zhì)量、穩(wěn)定性相對(duì)比較薄弱。
一體化呼叫中心：軟硬件高度集成的一體化方案，集成費(fèi)用和維護(hù)成本相對(duì)較低。
如果企業(yè)目前面臨著采購(gòu)呼叫中心產(chǎn)品的困擾，可以用以下選型標(biāo)準(zhǔn)作為參考：
外呼模式的選擇：CTI平臺(tái)要根據(jù)外呼業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，對(duì)預(yù)測(cè)式、預(yù)覽式、漸進(jìn)式和自動(dòng)外呼進(jìn)行靈活選擇;
外呼預(yù)測(cè)的算法：CTI平臺(tái)可以根據(jù)用戶接通率、響應(yīng)識(shí)別率、座席通話時(shí)長(zhǎng)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)自動(dòng)的調(diào)節(jié)撥號(hào)的速度及撥出的數(shù)量;
外呼策略的設(shè)置：CTI平臺(tái)可以配置外呼過程相關(guān)的接通策略、路由策略、時(shí)間策略、客保策略等參數(shù)應(yīng)用;
外呼腳本的定義：CTI平臺(tái)對(duì)于自動(dòng)外呼流程設(shè)置和座席話述腳本設(shè)置和優(yōu)化。
2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)：精準(zhǔn)的營(yíng)銷管理軟件
僅有好的CTI平臺(tái)和呼叫中心系統(tǒng)，只是具備了營(yíng)銷業(yè)務(wù)的電話渠道基礎(chǔ)支撐。正所謂“好馬配好鞍”，一些令客戶失望甚失敗的系統(tǒng)案例中，不乏好馬不配鞍而摔下來的案例。因此好的千里馬(呼叫中心)配上好的座鞍(電銷軟件)，才能在好的騎手(運(yùn)營(yíng)管理)駕馭下任意馳騁。
精準(zhǔn)的電話銷售應(yīng)該遵循“項(xiàng)目策劃—>任務(wù)定制—>外呼執(zhí)行—>總結(jié)分析”繼而進(jìn)行繼續(xù)銷售跟進(jìn)或增值服務(wù)。一個(gè)陌生的電話拜訪要想取得成功，就需要在項(xiàng)目策劃階段充分考慮客戶的需求和利益，結(jié)合產(chǎn)品特性對(duì)不同客戶分類定制個(gè)性化的電銷腳本和任務(wù)話述，并在外呼執(zhí)行的過程中根據(jù)銷售曲線和經(jīng)驗(yàn)分析為廣大銷售人員提供及時(shí)的銷售幫助和提醒，終在項(xiàng)目的各個(gè)里程碑和結(jié)束時(shí)進(jìn)行過程總結(jié)、業(yè)績(jī)考核和進(jìn)一步的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)，以便在下一輪交叉銷售和外呼任務(wù)時(shí)逐步提升銷售業(yè)績(jī)。
營(yíng)銷項(xiàng)目的策劃管理：針對(duì)各類型營(yíng)銷活動(dòng)的項(xiàng)目管理，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型和項(xiàng)目要求可通過計(jì)劃管理生成任務(wù)列表，分配團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行/試呼特定任務(wù)。
銷售任務(wù)的定制管理：定制產(chǎn)生的任務(wù)計(jì)劃形成呼叫清單，遵循系統(tǒng)設(shè)置的外呼策略應(yīng)用，經(jīng)過分級(jí)的組織架構(gòu)被按規(guī)則分配給的指定電話銷售人員。
外呼過程的執(zhí)行管理：座席人員電話外呼銷售平臺(tái)，一方面協(xié)助銷售人員完成多種業(yè)務(wù)的聯(lián)系和曲線跟進(jìn)，同時(shí)為管理層實(shí)時(shí)掌握工作進(jìn)展和業(yè)績(jī)情況提供監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制。
電銷結(jié)果的總結(jié)分析：對(duì)電銷工作和項(xiàng)目的多級(jí)管理，包括實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整、歷史數(shù)據(jù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)、銷售結(jié)果分析預(yù)測(cè)、績(jī)效考核和業(yè)務(wù)改進(jìn)建議等。
上面從四個(gè)方面為企業(yè)陳述了開展基于呼叫中心的精準(zhǔn)外呼營(yíng)銷的4W準(zhǔn)則，這所討論的，并不是用4W來規(guī)定或約束企業(yè)的電話銷售行為，而是希望企業(yè)充分考慮將來業(yè)務(wù)的變化而帶來的對(duì)系統(tǒng)需求的變化，使得投資建設(shè)的電話銷售系統(tǒng)既能夠滿足目前銷售業(yè)務(wù)的需要，也能適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展而產(chǎn)生的變化需求。
