呼叫中心面對情緒型客戶的服務(wù)策略

　　作為濟南自動外呼系統(tǒng)的客服人員每天要面對各種各樣的客戶群體，有的客戶能夠簡潔、理性地告知自己的訴求，并且能夠順暢地溝通，但是有的客戶由于種種原因在溝通的過程中更多地是發(fā)泄個人情緒，這不僅不利于問題的，同時也增加了客服人員的工作難度。但是在“顧客上”的現(xiàn)代社會，我們?nèi)匀恍枰酶鼮榈姆?wù)態(tài)度和服務(wù)手段類似的難題，當面對這樣的情緒型客戶時進行一次的服務(wù)則需要更多的技巧與策略。

　　1、適當傾聽，將同理心放在首位

　　曾有人這樣說過，人與人之間的溝通過程，93%溝通的是情緒，而只有剩下的7%溝通的是事實本身，而情緒型客戶往往在咨詢前經(jīng)歷了情緒由平靜到難以平抑的過程。對于客戶來說，此時立刻要求其壓抑情緒并理智清醒地提出訴求無疑于火上澆油，過于追求問題的往往欲速則不達。因此，應(yīng)當對客戶耐心傾聽，將同理心放在首位，通過傾聽、感同身受與適當?shù)慕ㄗh讓客戶冷靜下來，才能為后面的理智溝通打下基礎(chǔ)。

　　2、迅速界定問題核心，利用現(xiàn)有知識儲備分析問題

　　在客戶反饋問題后一定要做到迅速問題，這樣才能保證客戶的不良情緒不會進一步發(fā)酵，而快速問題的基礎(chǔ)則是對于相關(guān)領(lǐng)域知識的熟練了解與明確分析。，在客戶提出問題后要快速界定問題核心，然后利用現(xiàn)有的知識或知識庫中的內(nèi)容進行正確、詳盡的分析進而迅速反饋。

　　以上是客服人員在面對情緒型客戶的兩個基本服務(wù)策略，希望會對廣大客服工作人員有所助益。