呼叫中心客服交流三大法寶
作者:admin 來源:本站 發(fā)布時間:2018-10-30 15:07:49心態(tài)
即客服座席在與客戶溝通中所表現(xiàn)出來的心理狀態(tài),如親切、主動、關(guān)懷、責任等,這是客戶互動的前提,服務(wù)心態(tài)不端正,服務(wù)質(zhì)量無從談起。良好的工作服務(wù)態(tài)度,是客服中心職責的要求所在,也是增強客戶忠誠度的良藥。只有當客服情緒穩(wěn)定良好的時候,服務(wù)質(zhì)量才會逐步的提高,工作的效率也會加倍進步,從而終達到客戶滿意度的提升。
知識
即客服座席對企業(yè)各種產(chǎn)品、業(yè)務(wù)知識、呼叫中心系統(tǒng)的整體掌握,這也是座席與客戶互動的基礎(chǔ),如果對產(chǎn)品、業(yè)務(wù)知識不熟練,即使服務(wù)態(tài)度再好,也不能客戶的問題??头?yīng)當對產(chǎn)品的種類用途、注意事項等都有了解,好還應(yīng)當了解行業(yè)的有關(guān)知識,商品的使用方法等有基礎(chǔ)的了解,并且客服對同類的其他產(chǎn)品有基本的了解,這樣,在客戶問到關(guān)于不同類產(chǎn)品差異的時候,可以更好的回復(fù)和解答。
話術(shù)
即結(jié)合了良好心態(tài)和知識的語言表達法。一是將流程和表述方式標準化,讓同事容易學習和運用到工作中,二是指導同事們采用何種表述方式才是,幫助大家養(yǎng)成良好的語言習慣。正因為有著大量的標準話術(shù),所以一個新客服座席也可以很快的掌握項目所需的表達內(nèi)容和表達方式,并能夠進行基本的客戶應(yīng)對;同樣,因為有著這些話術(shù),所以我們才能給客戶一致的答案,避免每個人在電話呼叫中心使用期間都有不同的答復(fù)造成客戶的困擾。
只有心態(tài)、知識、話術(shù)三方面要素都能做得好,才能在客戶互動中讓客戶感覺到良好的態(tài)度、熟練的知識、精煉的語言,產(chǎn)生“默契互動”的效果。